ARMADABERITA.COM, MEDAN — Pemerintah Provinsi Sumatera Utara resmi meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara atau SIMANTAP SUMUT. Peluncuran dilakukan langsung oleh Gubernur Sumatera Utara Muhammad Bobby Afif Nasution di Aula Raja Inal Siregar, Kantor Gubernur Sumut, Jalan Pangeran Diponegoro Nomor 30 Medan, Selasa (13/1/2026).
SIMANTAP SUMUT dikembangkan sebagai upaya mempercepat sekaligus menyederhanakan sistem administrasi persuratan di lingkungan Pemprov Sumut. Melalui aplikasi ini, proses pengelolaan surat masuk dan keluar di seluruh organisasi perangkat daerah dapat dilakukan secara digital, terstruktur, dan terpantau secara menyeluruh.
Gubernur Bobby Nasution menjelaskan bahwa kehadiran SIMANTAP SUMUT harus menjawab kebutuhan birokrasi yang semakin dituntut bekerja cepat dan efisien. Ia menekankan agar sistem tersebut tetap berpegang pada prinsip kemudahan penggunaan dan kecepatan layanan.
“Sistem ini dibuat untuk mempercepat dan mempermudah. Jangan keluar dari konsep itu. Harapannya, seluruh perangkat daerah benar-benar merasakan manfaatnya,” ujar Bobby.
Selain kemudahan, Gubernur juga menaruh perhatian pada aspek keamanan dan kerahasiaan data. Menurutnya, di tengah perkembangan teknologi digital, sistem administrasi pemerintahan wajib memiliki perlindungan yang kuat terhadap data dan dokumen penting.
Bobby juga menilai SIMANTAP SUMUT berperan penting dalam mendukung tata kelola arsip pemerintahan yang lebih baik. Pengarsipan yang tertib dan terdokumentasi dinilai sangat berharga, terutama sebagai referensi kebijakan bagi pemimpin dan aparatur di masa mendatang.
“Berkas dan arsip pemerintahan bukan hanya untuk hari ini, tetapi juga menjadi pijakan bagi pengambil kebijakan berikutnya. Karena itu pengarsipan harus dikelola dengan serius,” katanya.
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara Erwin Hotmansah Harahap menyampaikan bahwa SIMANTAP SUMUT merupakan bagian dari program strategis modernisasi birokrasi digital di Sumatera Utara. Sistem ini telah siap diimplementasikan oleh seluruh OPD di lingkungan Pemprov Sumut.
Melalui SIMANTAP SUMUT, seluruh alur persuratan dapat dipantau secara real time melalui pusat data Pemprov Sumut. Aplikasi ini juga dilengkapi fitur notifikasi yang memungkinkan pimpinan dan aparatur menerima informasi surat secara cepat, sehingga mendukung percepatan proses kerja dan pengambilan keputusan.
“Dengan sistem ini, alur kerja menjadi lebih singkat, transparan, dan terukur,” ujar Erwin.
Peluncuran SIMANTAP SUMUT turut dihadiri Wakil Gubernur Sumatera Utara Surya, Penjabat Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara Sulaiman Harahap, serta seluruh pimpinan organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemprov Sumut.
